З метою підвищення рівня довіри до офіційних документів України, на яких проставляється Апостиль, в рамках реформування органів юстиції 20 листопада 2015 року розпочав роботу новий сервіс від Міністерства юстиції України – електронний апостиля, який проставляється на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України.
Починаючи з 20 листопада не потрібно звертатись до Міністерств для проставлення апостиля на документах, ці повноваження передані територіальним органам Міністерства юстиції України, під якими слід розуміти відділи державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Мін’юсту.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2015 № 2268 в пілотному проекті по впровадженню Електронного реєстру апостиля приймають участь 11 відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Волинській області.
Проставлення апостиля проводиться за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів у такому порядку:
– прийняття документів для проставлення апостиля, формування та реєстрація заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України);
– розгляд документів, поданих для проставлення апостиля (Міністерство юстиції України);
– проставлення апостиля, відмова у його проставленні (Міністерство юстиції України);
– видача документів за результатом розгляду заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України).
Проставлення апостиля проводиться за заявою будь-якої особи шляхом її особистого звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України.
Поштовим зв’язком може бути надіслана заява про проставлення апостиля виключно з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану. Строк розгляду документів для проставлення апостиля: проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів.
У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено до 20 робочих днів.
Плата за надання послуги з проставлення апостиля.
Наказом МЮУвід 1812.2003 року № 161/5 встановлено плату за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн) та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн).
Застосування електронного апостиля надає суттєві переваги та зручності! Використання електронного апостиля дасть змогу громадянам та юридичним особам безперешкодно і безпечно обмінюватися важливими документами, не побоюючись за їх достовірність!
Начальник відділу ДРАЦС Нововолинського МУЮ Савік Л.В.
Перелік відділів ДРАЦС Волинської області які надають послугу електронного апостиля:
1. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Волинській області 43026, м. Луцьк, пр. Соборності, 18, тел.: (0332) 71-54-17, 71-46-44.
2 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Володимир-Волинському Володимир-Волинського міськрайонного управління юстиції у Волинській області 44700, м. Володимир-Волинський, вул. І. Франка, 2 а, тел.: (03342) 2-28-06.
3. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Горохівського районного управління юстиції у Волинській області 45700, м. Горохів, вул. Шевченка, 25,тел.: (03379) 2-18-83, 2-12-61.
4. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Камінь-Каширського районного управління юстиції у Волинській області 44500, м. Камінь-Каширський, вул. Шевченка, 10,тел.: (03357) 2-33-49
5. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Ковелю Ковельського міськрайонного управління юстиції у Волинській області 45000, м. Ковель, вул. Степана Бандери, 18, тел.: (03352) 5-94-17
6 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Локачинського районного управління юстиції у Волинській області
45500, смт. Локачі, вул. 1 Травня, 1, тел.: (03374) 2-14-59
7. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Любешівського районного управління юстиції у Волинській області 44200, м. Любешів, вул. Червоноармійська, 35,тел.: (03362) 2-17-32
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Любомльського районного управління юстиції у Волинській області 44300, м. Любомль, вул. Чапаєва, 4, тел.: (03377) 2-42-70
9. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Маневицького районного управління юстиції у Волинській області 44600, смт. Маневичі, вул.100-річчя Маневич, 34 а, тел.: (03376) 2-15-41
10. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Рожищенського районного управління юстиції у Волинській області
45100, м. Рожище, вул. Незалежності, 68, тел.: (03368) 2-15-45
11. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Шацького районного управління юстиції у Волинській області 44000, смт. Шацьк, вул. Природна, 33, тел.: (03355) 2-04-70, 2-90-94
