Як привезти меблі з Китаю і не допустити помилок

Топ помилок при імпорті меблів з Китаю та як їх уникнути Імпорт меблів з Китаю — це перспективний напрямок для українського бізнесу, адже саме китайські виробники пропонують широкий асортимент, вигідні ціни та можливість виготовлення продукції за індивідуальним дизайном. Але, як і будь-який зовнішньоекономічний процес, доставка меблів з Піднебесної пов’язана з численними ризиками. Якщо не врахувати важливі нюанси, втрати можуть перевищити очікуваний прибуток. Тому компанія Фіалан, яка має багаторічний досвід у міжнародній логістиці, ділиться типовими помилками імпортерів та способами їх уникнення.

Недостатня перевірка постачальника Однією з найпоширеніших помилок є співпраця з маловідомими або неперевіреними фабриками. Часто українські підприємці знаходять постачальника через Alibaba або інші торгові платформи, не перевіряючи його репутацію, виробничі потужності та документи. Результат — затримки у виробництві, неякісна продукція або взагалі шахрайство.

Щоб уникнути цього, необхідно проводити ретельну перевірку постачальника: запросити сертифікати, відео з виробництва, контакти попередніх клієнтів. Найкраще — працювати через логістичну компанію, яка має налагоджені канали перевірки фабрик і представництва у Китаї.

Відсутність чітких технічних вимог Інша критична помилка — недостатньо чітко прописані технічні умови до меблів. Виробник у Китаї працює виключно за тим брифом, який йому надає замовник. Якщо вказати просто “шафа з дерева, біла, глянцева”, результат може сильно відрізнятися від очікувань.

Щоб отримати потрібну якість, треба створити технічну специфікацію з точними розмірами, типами матеріалів, типом фурнітури, вагою, кольором, схемами та фото. Бажано узгодити зразок перед запуском у масове виробництво — це дозволяє побачити, як буде виглядати кінцевий продукт.

Ігнорування сертифікації Багато імпортерів забувають, що меблі — це не лише бізнес-продукт, а ще й товар, який має відповідати українським стандартам безпеки. Наприклад, для дитячих меблів чи вогнестійких моделей потрібні окремі сертифікати. Якщо не врахувати ці вимоги на етапі замовлення, виникають складнощі під час митного оформлення.

Вирішення просте: ще до укладання контракту варто проконсультуватися з фахівцем з сертифікації та узгодити необхідні документи з постачальником. Зазвичай, серйозні фабрики можуть надати сертифікати або організувати тестування.

Помилки при упаковці Меблі — це крихкий і габаритний товар, тому неправильна упаковка може призвести до пошкоджень під час транспортування. Часто постачальники економлять на матеріалах: не використовують захист кутів, не передбачають амортизацію або взагалі пакують меблі у тонкий картон.

Рішення — узгодити індивідуальні вимоги до пакування: щільна коробка, поліетилен, спінений матеріал, маркування “крихке”. Також варто застрахувати вантаж — це додаткова гарантія компенсації у випадку пошкоджень.

Недооцінка термінів доставки Планування продажів та проєктів часто прив’язане до чітких дат. Але меблі з Китаю не доставляються за тиждень. Помилка — орієнтуватися лише на терміни, які назвав постачальник. У реальності додатковий час займає виготовлення, внутрішня логістика, консолідація на складі, морська доставка, митне оформлення.

Щоб не зірвати запуск магазину чи поставку для проєкту, варто одразу закладати буфер у 2–3 тижні. Якщо потрібна точна дата прибуття — працюйте з логістичною компанією, яка може забезпечити повний контроль кожного етапу.

Порушення контрактних умов Ще одна хибна стратегія — не оформляти детальний контракт із постачальником. Угода лише у вигляді електронного листування — це ризик: у разі спірної ситуації нічого не доведеш. Деякі імпортери не включають до контракту штрафи за прострочення, умови повернення або компенсації браку.

Уникнути цієї помилки допоможе юридичний супровід або робота з компанією, яка має досвід укладання зовнішньоекономічних контрактів. Документ повинен містити чіткі терміни, технічну специфікацію, порядок оплати та умови вирішення спорів.

Імпорт меблів з Китаю — це вигідна, але складна логістична задача. Успіх залежить не лише від ціни та дизайну, а й від здатності уникати типових помилок. Співпраця з досвідченими логістами, такими як Фіалан, дозволяє звести ризики до мінімуму, забезпечити якість і контроль кожного етапу постачання — від фабрики до складу.

Бажаєте дізнаватися головні новини Луцька та Волині першими? Приєднуйтеся до нашого каналу в Telegram!