Джерело: www.volynnews.com
Про це повідомили у Головному управлінні Пенсійного фонду України у Волинській області, пише Суспільне.
Що таке електронна трудова книжка
Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Їх запровадили в Україні з 10 червня 2021 року, щоб удосконалити облік, зменшити паперовий документообіг, а в майбутньому – для автоматичного оформлення пенсії без візиту до сервісного центру, наголошують у Пенсійному фонді.
Дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни тепер вносять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Хто і як має вносити дані в електронну трудову книжку
Оцифрувати трудову книжку може роботодавець і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Щоб самому оцифрувати трудову книжку, потрібно:
– зробити скан-копії сторінок трудової книжки та інших потрібних документів;
– увійти до особистого кабінету на вебпорталі одним з трьох способів – 1) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати в державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках; 2) через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за банківською карткою; 3) через Дія.Підпис;
– перейти до розділу «Комунікації з ПФУ»;
– обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
– завантажити скан-копії.
Читати ще: Що буде зі стажем до 2004 року, якщо не оцифрувати трудову книжку
«Перехід від паперових носіїв до електронної форми обліку трудової діяльності – це не просто технічна зміна. Найперше – це захист даних, бо паперові книжки легко пошкодити або втратити. А електронна система гарантує надійне збереження інформації. Особливо це актуально сьогодні, коли воєнні дії та надзвичайні ситуації ставлять під загрозу документи українців», – зазначають у Пенсійному фонді Волині.
Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована
Електронні трудові книжки можна буде переглядати на вебпорталі пенсійного фонду. Для цього потрібно:
– зайти на вебпортал одним із трьох способів (через КЕП, сервіс ID.GOV.UA або Дія.Підпис);
– перейти до розділу «Електронна трудова книжка»;
– натиснути кнопку «Дані ЕТК»;
– обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
Також можна скористатися розділом «Звернення». Там видно, у якому стані й на якому етапі оцифрування.
Що робити з паперовою трудовою і кому не треба її оцифровувати
Паперова трудова книжка буде непотрібна з червня 2026 року. До цього часу краще її зберігати, навіть якщо вона вже оцифрована. Оцифрування відбувається один раз.
Як зазначили у Пенсійному фонді Волині, оцифрування трудової книжки не потрібне тим, хто вже перебуває на пенсії. Їх дані вже оцифровані.
Знайшли помилку? Виділіть текст і натисніть
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, аби першими дізнаватись найактуальніші новини Волині, України та світу
