Громадяни України, які змінили свої особисті дані, зобов’язані повідомити про це податкові органи протягом одного місяця. Це стосується змін у прізвищі, імені, по батькові, а також місці проживання.
Оновити свої персональні дані можна через «Електронний кабінет платника», що дозволяє уникнути черг. Для подачі заяви онлайн необхідно мати при собі певні документи, зокрема паспорт (книжечка або ID-картка) для дорослих, свідоцтво про народження для дітей до 14 років, а також посвідку на проживання для іноземців.
Процес подачі заяви складається з кількох етапів. Спочатку потрібно увійти в «Електронний кабінет» та вибрати режим «ЕК для громадян», а далі заповнити форму «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)». У формі слід вказати РНОКПП, актуальну особисту інформацію, а також попередні дані у разі зміни ПІБ.
Крім того, необхідно надати реквізити документа, що посвідчує особу, та вибрати Центр обслуговування платників, де можна отримати нову картку платника податків. Важливо також додати скановані копії документів у форматі PDF або зображень, які підтверджують особу та зміни.
Завершивши заповнення, потрібно зберегти документ, підписати його за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та відправити до Державної податкової служби. Система автоматично перевірить правильність заповнення полів перед відправкою.
Ці вимоги регулюються Податковим кодексом України та наказом Міністерства фінансів України № 822, що затверджує Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.
