В Україні з 10 червня 2023 року трудові книжки перестануть бути необхідними. Замість них запроваджується цифровий формат, а всі дані про працівників мають бути перенесені до Державного реєстру застрахованих осіб.
Зміни передбачають, що трудовий стаж, який раніше фіксувався у паперових книжках, буде замінено на страховий стаж, що вплине на розмір пенсії. Після зазначеної дати українці повинні оцифрувати свої трудові книжки та надіслати копії до Пенсійного фонду України.
Хоча термін оцифрування закінчується 10 червня, можливе його продовження. У Верховній Раді розглядають законопроект, який може продовжити терміни цифровізації до закінчення війни або на кілька років після неї. Пенсійний фонд також підтвердив, що прийматиме оцифровані документи і після зазначеного терміну.
Ці зміни стали можливими завдяки закону, ухваленому Верховною Радою у 2021 році, який скасував паперові трудові книжки та запровадив електронний облік. Перехідний період тривав п’ять років, і його завершення відзначає нову еру в обліку трудової діяльності.
Основною метою переходу на цифровий формат є спрощення процесу призначення пенсій та соціальних виплат. Це дозволить уникнути черг у відділеннях Пенсійного фонду та зменшить ризик втрати або фальсифікації даних.
Оцифрувати трудову книжку можуть як самі працівники, так і їх роботодавці через вебпортал Пенсійного фонду. Закон не передбачає штрафів за несвоєчасну цифровізацію, але у випадку її відсутності можуть виникнути труднощі при оформленні пенсії.
Тим, хто вже отримує пенсію, оцифровувати трудову книжку не потрібно, оскільки їхні дані вже внесені до реєстру. Однак, фахівці рекомендують перевірити правильність внесених даних, особливо для тих, хто оформляв пенсію до 2000 року.
Крім трудових книжок, під час оформлення пенсії можуть знадобитися й інші документи, такі як дипломи, військові квитки та свідоцтва про народження дітей. Їх також можна оцифрувати для збереження в електронному кабінеті.
Після оцифрування трудових книжок оформлення пенсії відбуватиметься автоматично, без необхідності відвідувати відділення Пенсійного фонду. Однак важливо перевірити правильність записів у трудовій книжці, оскільки навіть незначні помилки можуть призвести до проблем із зарахуванням стажу.
З переходом на цифровий формат виникають і нові ризики, зокрема, можливість кібератак на реєстр Пенсійного фонду. Це підкреслює важливість захисту особистих даних у новій системі обліку.
В Україні з 10 червня 2023 року трудові книжки переходять на цифровий формат, що спростить процес призначення пенсій. Оцифрування документів триватиме і після цього терміну, а законодавство передбачає можливість продовження строків через війну.
Джерело: BBC News Україна
