В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, який завершиться 10 червня 2026 року. Цей процес, що розпочався у 2021 році, передбачає оцифрування паперових трудових книжок, які містять важливу інформацію про трудовий стаж працівників.
Електронні трудові книжки є цифровими аналогами традиційних документів. Вони зберігають дані про трудову діяльність, включаючи записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. Вся інформація про трудовий стаж зберігається у персональних облікових картках у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з українським законодавством, перехід до електронних трудових книжок був запланований на п’ять років. Паперові трудові книжки залишаються чинними, зокрема для підтвердження стажу до 1 січня 2004 року, коли почав діяти новий закон про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.
Щоб перевірити, чи оцифрована трудова книжка, працівники можуть скористатися мобільним застосунком Пенсійного фонду України або зайти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг. Доступ до особистого кабінету можливий через кваліфікований електронний підпис, логін і пароль, або через сервіси ID.GOV.UA.
Для самостійного оцифрування трудової книжки необхідно підготувати кольорові сканкопії всіх заповнених сторінок у хронологічному порядку. Сканування має бути якісним, а файли повинні відповідати вимогам щодо формату та розміру. Також можна подавати інші документи, що підтверджують стаж, такі як дипломи або військові квитки.
Процес подання оцифрованих документів до Пенсійного фонду України відбувається через особистий кабінет на вебпорталі. Після авторизації потрібно зайти в розділ «Комунікації з ПФУ» і завантажити оцифровані копії. Якщо документи були подані, але не отримано підтвердження, слід звернутися до Пенсійного фонду для уточнення статусу.
У разі, якщо особа не встигла оцифрувати документи до 10 червня 2026 року, Пенсійний фонд продовжить приймати скановані копії для формування електронних трудових книжок. Однак, для підтвердження стажу до 1 січня 2004 року необхідно буде надати оригінали паперових трудових книжок.
Процес оцифрування трудових книжок в Україні триває до 10 червня 2026 року. Після цього терміну Пенсійний фонд продовжить приймати документи для формування електронних трудових книжок.
Джерело: Радіо Свобода
